KI-Rezeptionist für Hausverwaltungen

Mieter rufen wegen Reparaturen an, Eigentümer wegen ihrer Einheiten, und Notfälle halten sich nicht an Bürozeiten. nucally nimmt jeden Anruf an, erfasst die Details und bringt Dringendes zu Ihrem Team.

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Was nucally für eine Hausverwaltung übernimmt

  • Schadensmeldungen: fragt, was wo defekt ist, und gibt die Details an Ihr Team weiter.
  • Notfälle: übergibt sofort mit vollem Kontext an Ihren Bereitschaftskontakt.
  • Besichtigungs- und Terminwünsche: bucht sie in Ihrem Kalender.
  • Häufige Fragen von Mietern und Eigentümern: Ansprechpartner, Öffnungszeiten, wie man Probleme meldet.
  • Anrufe außerhalb der Bürozeiten und bei belegten Leitungen.

Ein typischer Anruf

Ein Mieter ruft Sonntagabend an: Wasser läuft durch die Decke. nucally nimmt ab, erkennt die Dringlichkeit, erfasst Adresse und Problem und stellt mit diesem Kontext zu Ihrem Bereitschaftskontakt durch. Eine kleinere Störung wird aufgenommen und am nächsten Werktag bearbeitet.

Warum Hausverwaltungen nucally wählen

  • Antwortet in über 70 Sprachen, hilfreich bei vielfältiger Mieterschaft.
  • In Deutschland entwickelt und gehostet, DSGVO-konform.
  • Sie behalten Ihre Nummer: Wir leiten Ihre Leitung weiter.
  • Arbeitet mit den Kalendern, CRMs und Buchungstools, die Sie bereits nutzen.
  • Ab 150 € pro Monat, monatliche Abrechnung, keine lange Vertragsbindung.

Häufige Fragen

Kann nucally Notfälle an unsere Bereitschaftsnummer weiterleiten?
Ja. Dringende Anrufe werden sofort mit vollem Kontext an Ihr Team übergeben. Die Regeln richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Funktioniert das auch außerhalb der Bürozeiten?
Ja. nucally nimmt Anrufe rund um die Uhr an, auch am Wochenende und an Feiertagen.
Was kostet das?
Ab 150 € pro Monat, je nach Anrufvolumen und Unternehmensgröße. Monatliche Abrechnung, keine lange Vertragsbindung.