KI-Rezeptionist für Kanzleien

Wer als neuer Mandant nur die Mailbox erreicht, ruft meist die nächste Kanzlei an. nucally nimmt jeden Anruf Ihrer Kanzlei rund um die Uhr an, qualifiziert die Anfrage vor, bucht den Beratungstermin und übergibt Dringendes an Ihr Team.

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Was nucally für eine Kanzlei übernimmt

  • Neue Mandantenanfragen: fragt, worum es geht und wer anruft, und gibt die Details an Ihr Team weiter.
  • Terminbuchung: bucht Beratungstermine in Ihrem Kalender.
  • Fragen zur Kanzlei: Öffnungszeiten, Rechtsgebiete, Standort, Vorbereitung.
  • Dringende Angelegenheiten: übergibt sofort mit vollem Kontext an die richtige Person in Ihrem Team.
  • Anrufe außerhalb der Bürozeiten, während Terminen und Verhandlungen und bei belegten Leitungen.

Ein typischer Anruf

Ein Interessent ruft um 19 Uhr an, weil er Streit mit seinem Vermieter hat. nucally nimmt in seiner Sprache ab, fragt nach dem Sachverhalt, erfasst die Kontaktdaten und bucht die Erstberatung. Die Zusammenfassung liegt Ihrem Team vor dem nächsten Arbeitstag vor. Sagt der Anrufer, es sei dringend, stellt nucally stattdessen sofort zu Ihrem Team durch.

Warum Kanzleien nucally wählen

  • In Deutschland entwickelt und gehostet, DSGVO-konform.
  • Weiß es die Antwort nicht, sagt es das und übergibt an Ihr Team, statt zu raten.
  • Sie behalten Ihre Telefonnummer: Wir leiten Ihre Leitung weiter.
  • Antwortet in über 70 Sprachen, hilfreich bei internationalen Mandanten.
  • Ab 150 € pro Monat, monatliche Abrechnung, keine lange Vertragsbindung.

Häufige Fragen

Kann nucally Beratungstermine in unserem Kalender buchen?
Ja. nucally arbeitet mit den Kalendern, CRMs und Buchungstools, die Sie bereits nutzen.
Was passiert bei dringenden Angelegenheiten?
Dringende Anrufe werden sofort mit vollem Kontext an Ihr Team weitergeleitet.
Gibt nucally Rechtsberatung?
Nein. nucally nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zur Kanzlei und bucht Termine. Kennt es eine Antwort nicht, sagt es das und übergibt an Ihr Team.
Was kostet das?
Ab 150 € pro Monat, je nach Anrufvolumen und Kanzleigröße. Monatliche Abrechnung, keine lange Vertragsbindung.